POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO „DEKORT MEBLE”

Sklep: https://dekort-meble.pl
Data obowiązywania: 01.02.2026
Regulamin Sklepu: https://dekort-meble.pl/regulamin/
Polityka prywatności (ta strona): https://dekort-meble.pl/polityka-prywatnosci/

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Grupa Damian Zięba, ul. Sandomierska 4A, 37-300 Leżajsk, Polska, NIP: 794 172 09 19 (dalej: „Administrator”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych:

  • e-mail: sklep@dekort-meble.pl

  • tel.: +48 795 776 626

  • adres: Grupa Damian Zięba, Sandomierska 4A, 37-300 Leżajsk

Jeżeli wyznaczymy Inspektora Ochrony Danych (IOD), opublikujemy jego dane kontaktowe w tej Polityce.

2. Kogo dotyczy Polityka

Polityka dotyczy w szczególności:

  • osób kupujących w Sklepie (w tym Konsumentów i przedsiębiorców),

  • osób zakładających konto Klienta,

  • osób kontaktujących się z nami,

  • osób składających reklamacje / zgłoszenia zwrotu / odstąpienia od umowy,

  • osób zamawiających lub wypożyczających próbki,

  • osób odwiedzających stronę (cookies, narzędzia analityczne i marketingowe — zależnie od zgód).

3. Skąd mamy Twoje dane (źródło danych)

Najczęściej otrzymujemy dane bezpośrednio od Ciebie, gdy składasz zamówienie, zakładasz konto, kontaktujesz się z nami lub składasz reklamację/zwrot.

Jeśli nie jesteś stroną zamówienia, a np. wskazano Cię jako odbiorcę przesyłki, Twoje dane (np. imię, nazwisko, adres, telefon) otrzymujemy od osoby składającej zamówienie.

Dodatkowo możemy otrzymywać dane transakcyjne/techniczne od naszych dostawców usług (np. identyfikator transakcji od operatora płatności; status doręczenia od przewoźnika) — w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.

4. Jakie dane przetwarzamy (kategorie danych)

Zakres danych zależy od tego, jak korzystasz ze Sklepu:

4.1 Dane zamówienia / konta

  • imię i nazwisko,

  • adres dostawy i/lub adres do korespondencji,

  • adres e-mail, numer telefonu,

  • historia zamówień, szczegóły zamówienia, numer zamówienia,

  • dane do faktury: nazwa firmy, NIP, adres (jeśli podasz/zakup „na firmę”),

  • dane konta Klienta (jeśli je utworzysz): login/e-mail, dane adresowe.

4.2 Reklamacje / zwroty / odstąpienie

  • dane identyfikujące zamówienie,

  • opis zgłoszenia, korespondencja,

  • materiały dowodowe (np. zdjęcia uszkodzeń).

4.3 Próbki (wypożyczenie/udostępnienie)

  • dane kontaktowe i adresowe do wysyłki/zwrotu próbek,

  • informacje o rozliczeniu opłaty za niezwrócone próbki (jeśli powstanie).

4.4 Dane techniczne i internetowe

  • adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, system operacyjny,

  • dane o aktywności w sklepie (zdarzenia na stronie),

  • dane z cookies i podobnych technologii — w zakresie wynikającym z Twoich zgód.

Uwaga: nie wymagamy od Ciebie podawania danych takich jak PESEL czy data urodzenia do standardowych zakupów w Sklepie.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO)

Przetwarzamy dane w następujących celach:

5.1 Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży

przyjęcie i realizacja zamówienia, kontakt w sprawie zamówienia, weryfikacja danych, obsługa posprzedażowa
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)

5.2 Płatności

obsługa płatności, rozliczenia, zwroty płatności
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — np. dokumentacja księgowa)

5.3 Dostawa zamówienia

nadanie przesyłki, kontakt w sprawie doręczenia, obsługa doręczeń paletowych/spedycyjnych
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)

5.4 Reklamacje, odstąpienia od umowy, zwroty

przyjęcie i obsługa zgłoszeń, kontakt, rozliczenia zwrotów, ewentualna logistyka zwrotna
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — jeśli dotyczy), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa roszczeń i obrona praw)

5.5 Obowiązki podatkowe i rachunkowe

wystawianie i przechowywanie dokumentów sprzedaży, rozliczenia podatkowe
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

5.6 Kontakt i obsługa zapytań

udzielenie odpowiedzi na pytania i obsługa spraw
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — komunikacja i obsługa klientów) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy umowy

5.7 Bezpieczeństwo i nadużycia

zapewnienie bezpieczeństwa usług, dochodzenie i obrona roszczeń, zapobieganie oszustwom, logi techniczne
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

5.8 Analityka i statystyka (pomiar ruchu, poprawa działania)

analiza korzystania ze strony, optymalizacja procesu zakupowego
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — gdy opiera się o cookies/analitykę wymagającą zgody) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — w zakresie działań ściśle niezbędnych/technicznych)

5.9 Marketing (w tym remarketing)

prowadzenie kampanii reklamowych, pomiar skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców (remarketing), prezentowanie dopasowanych ofert
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — jeśli wykorzystujemy cookies/identyfikatory marketingowe) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — marketing własny w granicach prawa)
Dodatkowo, komunikacja marketingowa kierowana do użytkownika z użyciem urządzeń końcowych (np. e-mail/SMS/telefon) jest realizowana zgodnie z wymogami PKE.

6. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do:

  • złożenia i realizacji zamówienia (bez danych kontaktowych/adresowych nie dostarczymy towaru),

  • wystawienia faktury (jeśli żądasz faktury z danymi firmowymi),

  • obsługi reklamacji/zwrotu (np. bez numeru zamówienia nie zweryfikujemy zakupu).

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. cookies analityczne/marketingowe), brak zgody nie blokuje zakupów, ale może ograniczać personalizację lub pomiar działań marketingowych.

7. Odbiorcy danych (kategorie) i podmioty przetwarzające

Twoje dane możemy przekazywać wyłącznie w zakresie niezbędnym:

  • Operatorom płatności i instytucjom rozliczającym transakcje
    (operatorzy płatności online obsługujący płatności w Sklepie, w tym Przelewy24, Tpay — zależnie od wybranej metody płatności).

  • Przewoźnikom i operatorom logistycznym
    (firmy kurierskie, paczkowe i spedycyjne/paletowe — zależnie od wybranej lub zastosowanej metody dostawy).

  • Dostawcom usług IT i hostingu
    (utrzymanie sklepu, serwery, poczta e-mail, kopie bezpieczeństwa, wsparcie techniczne, administracja systemami).

  • Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych
    (dostawcy narzędzi pomiaru ruchu i konwersji, platform reklamowych i społecznościowych — uruchamianych zależnie od Twoich zgód).

  • Dostawcom narzędzia do zarządzania zgodami na cookies i podobne technologie (CMP)
    – w zakresie obsługi i rejestracji Twoich ustawień zgód.

  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
    (w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych i obrony roszczeń).

  • Organom publicznym
    jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Jeżeli dany podmiot przetwarza dane w naszym imieniu, zawieramy z nim umowę powierzenia danych.

8. Narzędzia analityczne i marketingowe (zakres ogólny)

W zależności od konfiguracji Sklepu i Twoich zgód możemy korzystać m.in. z narzędzi:

  • analitycznych (np. Google Analytics 4 lub równoważnych),

  • reklamowych i pomiaru konwersji/remarketingu (np. platform reklamowych i społecznościowych),

  • produktowych (np. kanały produktowe/merchant),

  • oraz innych narzędzi o podobnym przeznaczeniu.

Szczegóły dotyczące aktualnie aktywnych narzędzi, ich dostawców oraz kategorii cookies są prezentowane w panelu ustawień cookies (narzędzie do zarządzania zgodami) dostępnego na stronie.

9. Przekazywanie danych poza EOG (państwa trzecie)

Jeżeli korzystamy z dostawców narzędzi analitycznych/marketingowych lub infrastruktury IT, może dojść do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku stosujemy mechanizmy zgodne z RODO, w szczególności:

  • przekazanie do podmiotów objętych decyzją adekwatności (jeśli ma zastosowanie), albo

  • standardowe klauzule umowne (SCC) oraz, w razie potrzeby, dodatkowe środki ochrony.

Informacja o dostawcach (w tym, jeśli dotyczy, o transferach) może być dostępna także w panelu ustawień cookies.

10. Okres przechowywania danych (retencja)

Przechowujemy dane przez okres zależny od celu:

  • Zamówienia i realizacja umowy — przez czas realizacji zamówienia oraz obsługi posprzedażowej.

  • Dokumenty księgowe/podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa.

  • Reklamacje/zwroty/roszczenia — do czasu zakończenia sprawy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

  • Konto Klienta — do czasu usunięcia konta; po usunięciu przechowamy dane tylko w zakresie wymaganym prawem lub do obrony roszczeń.

  • Zgody marketingowe — do czasu wycofania zgody albo wniesienia sprzeciwu (w zależności od podstawy).

  • Cookies i identyfikatory — zgodnie z czasem trwania cookies oraz Twoimi ustawieniami; zgody możesz w każdej chwili zmienić.

11. Twoje prawa i skarga do UODO

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu,

  • wycofania zgody w dowolnym momencie.

Jak skorzystać z praw: napisz do nas na sklep@dekort-meble.pl.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa UODO.

12. Profilowanie i reklamy dopasowane (remarketing)

Możemy stosować profilowanie w zakresie wynikającym z Twoich zgód cookies/marketingowych.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu wywołujących skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.

13. Zgody marketingowe i komunikacja marketingowa (PKE)

Marketing bezpośredni (e-mail/telefon/SMS) realizujemy zgodnie z wymogami prawa i na podstawie zgód, jeśli są wymagane.
Wiadomości o zamówieniu mają charakter informacyjny/umowny i nie są marketingiem.

14. Cookies i zarządzanie zgodami

Cookies niezbędne — do działania sklepu.
Cookies analityczne i marketingowe — wyłącznie po zgodzie.
Zgody można zmienić w panelu cookies na stronie.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk, aby chronić dane.

16. Zmiany Polityki prywatności

Aktualna wersja jest dostępna na stronie: https://dekort-meble.pl/polityka-prywatnosci/